هرچند جی‌میل خود در فیلتر کردن ایمیل‌های تبلیغاتی و مزاحم یا به اصطلاح Spam خود دستی توانمند دارد، هنوز هم در Inbox بسیاری از ما که از سرویس جی‌میل استفاده می‌کنیم، از این گونه ایمیل‌های ناخواسته و مزاحم بسیار یافت می‌شود. برای این دست از ایمیل‌ها که از فیلتر جی‌میل فرار می‌کنند، چه باید کرد؟ بسیاری از ما در حین وب‌گردی خود به وب‌سایت‌هایی برخورد می‌کنیم که از ما تقاضای ورود آدرس ایمیل برای ثبت‌نام یا مانند آن را دارند؛ هرچند در بسیاری از موارد این وب‌سایت‌ها تنها برای ثبت نام درخواست آدرس ایمیل دارند، در موارد دیگر برخی از این وب سایت‌ها اقدام به ارسال ایمیل‌های متناوب به آدرس شما می‌کنند. ما امروز به شما سه ترفند کاربردی آموزش می‌دهیم که به واسطه آن‌ها می‌توانید در حین ثبت نام در وب‌سایت‌ها از این گونه موارد ناخواسته پرهیز کنید. مبنای این ترفند‌ها تغییر ایمیل آدرس به گونه‌ای است که تا حد زیادی مشکل Spamها با آن‌ها بر طرف خواهد شد. 1 – ترفند نقطه اگر تا به حال نمی‌دانستید، اکنون با خبر باشید که جی‌میل به وجود نقطه در آدرس ایمیل شما هیچ اهمیتی نمی‌دهد؛ برای مثال اگر شما آدرس ایمیل خود را aseem.1234@gmail.com به جای aseem1234@gmail.com وارد کنید، در هر صورت هیچ فرقی نخواهد داشت. به عبارت دیگر، به هر تعداد نقطه که دوست داشته باشید، می‌توانید در هر کجای آدرس ایمیل خود وارد کنید، ولی با این حال هنوز ایمیل‌ها به آدرس اصلی شما ارسال خواهند شد. این ترفند به ویژه زمانی که در حین ثبت‌نام در انجمن‌ها یا سایر وب‌سایت‌ها هستید به کار می‌آید. 2 – ترفند علامت + این ترفند برای مدت زمان زیادی است که در جی میل کاربردی است و اغلب کاربران در مورد آن مطلع هستند. به این ترتیب که به سادگی بعد از نام کاربری خود یک علامت + اضافه نمایید و بعد از آن کلمه یا کلماتی را برای ایجاد یک آدرس ایمیل منحصر به فرد اضافه کنید. برای مثال ما می‌توانیم، آدرس ایمیل خود را به aseem1234+financial@gmail.com برای ثبت نام در هر وب سایتی که به لحاظ موضوعی مربوط به عملیات مالی می‌شود ـ مثل بانک‌ها ـ تغییر دهیم. به این ترتیب با ایجاد یک فیلتر در جی میل می‌توانیم تمامی ایمیل‌های ارسالی از این وب‌سایت‌ها را به یک برچسب یا پوشه خاص منتقل کنیم. ترفند علامت + بسیار کاربردی است؛ اما یک نقطه ضعف دارد و آن اینکه در برخی موارد در حین ورود این گونه آدرس‌ها سایت پذیرنده از تأیید آن سر باز می‌زند و دلیل آن عدم تأیید آدرس ایمیل‌هایی است که از این گونه سمبل‌ها در آن استفاده شده باشد. در این گونه موارد باید از ترفند نقطه استفاده کنید. ترفند Googlemail در نهایت اینکه می‌توانید بخش آخر آدرس ایمیل خود را به googlemail به جای gmail تغییر دهید و این راه دیگری برای پرهیز از ورود آدرس ایمیل اصلی شماست. البته به این ترتیب اگر کسی از این ترفند آگاه باشد، می‌تواند به سادگی ایمیل اصلی شما را حدس بزند، ولی در اغلب موارد از آنجا که ایمیل‌های Spam خودکار ارسال می‌شوند این موضوع زیاد مصداق ندارد. به این ترتیب، aseem1234@googlemail.com دقیقا مشابه aseem1234@gmail.com است و به همین ترتیب می‌توانید با ایجاد یک فیلتر از نوع To همه ایمیل‌های ارسالی به یک چنین آدرسی را در یک پوشه جداگانه دسته‌بندی کنید. این ترفند‌ها البته چندان جدید نیستند و اگر مدت زمان زیادی است از جی میل استفاده می‌کنید، قطعا باید با آن‌ها آشنا باشید؛ اما اگر تا کنون از آن‌ها اطلاع نداشته‌اید یا به تازگی از جی میل استفاده می‌کنید، این سه ترفند کمک بزرگی به شما می‌کند تا یک Inbox پاکیزه داشته باشید.
